Standort: Nauheim/Königstädten (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofort

Deine Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen!

Wir fertigen und entwickeln hochwertige und effektive Nahrungsergänzungsmittel für gesundheitsbewusste Menschen. Seit Gründung wächst unser Unternehmen kontinuierlich. Mit unseren Produkten sind wir auch auf zahlreichen internationalen Märkten vertreten. Hinter dem Erfolg von ZeinPharma steht ein tolles dynamisches und ambitioniertes Team. In unserem Unternehmen findest DU das ideale Umfeld, um Deine Fähigkeiten zu beweisen und weiterzuentwickeln.

Deine Mission:

Als HR Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die operative HR-Organisation bei ZEINpharma. Du stellst sicher, dass Personalprozesse sauber, effizient und rechtssicher funktionieren – vom Arbeitsvertrag über Onboarding bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen.

Du entwickelst eine klare HR-Struktur und sorgst dafür, dass unser Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl professionell organisiert bleibt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Gesamtverantwortung für HR Operations und Personaladministration
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
Vertragsänderungen und Gehaltsanpassungen koordinieren
Personalakten und HR-Dokumentation pflegen
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung über Personio steuern
Krankmeldungen und Arbeitszeitkonten verwalten
Versicherungen und gesetzliche Meldungen koordinieren
HR-Dokumente zwischen ZEINpharma und Partnern verwalten

Onboarding & Offboarding

Onboarding-Checklisten erstellen und weiterentwickeln
Onboarding-Termine und Einführungstage koordinieren
Abteilungs-Onboarding organisieren
Zugänge, Hardware und Accounts mit IT abstimmen
Exit-Prozesse durchführen
Exit-Interviews führen
Offboarding-Checklisten pflegen

People Development & Performance

Leistungsbeurteilungen vorbereiten (mit CEO)
Skill Matrix pflegen
Personalentwicklungspläne koordinieren
Schulungsmaßnahmen planen
Feedbackgespräche dokumentieren

HR Compliance & Arbeitsrecht

Arbeitsrechtliche Vorgänge koordinieren
Abmahnungen vorbereiten (mit CEO / Anwalt)
Probezeitgespräche koordinieren
Einhaltung gesetzlicher Fristen sicherstellen
HR-Risiken dokumentieren
DSGVO-Compliance für Personalakten sicherstellen

Qualifikation

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Management
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Administration
Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Vertraulichkeit und Integrität
Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Benefits

Unsere Benefits für dich:

Eine Schlüsselrolle beim Aufbau der HR-Struktur eines wachsenden Unternehmens
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Arbeitsplätze im neuen Headquarter
50 % Mitarbeiterrabatt auf ZEINpharma-Produkte
Corporate Benefits
Ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und deiner jährlichen Gehaltsvorstellung!

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